Nombre de la escuela: Instituto Tecnológico Cd. Victoria.

 

              Nombre de la Materia: Contabilidad Financiera.   

              Nombre de la Unidad4: Información Financiera.

 Introducción:

Objetivo de la Unidad: El alumno conocerá e identificará los conceptos de tipos de inventarios y los métodos que existen, además de conocer e identificar el capital contable, las acciones y su clasificación, el mercado de valores, los dividendos y las utilidades retenidas.

 Temario:

1.    ¿Que es la información Contable?

2.    Concepto de Inventario, tipo de inventario, sistemas y métodos de valuación de inventarios.

3.    Sistemas de registro de inventarios.

4.    Concepto de capital contable.

5.    Clasificación y características de las acciones.

6.    Mercado de valores

7.    Utilidades retenidas.

8.    Dividendos.

 

Información Contable

EL SISTEMA de información contable es un conjunto de procesos sistémicos interrelacionados por medio del cual se desarrollan actividades especiales que requiere la concurrencia de personas, recursos y conocimientos con la función de manejar la información que generan sus transacciones, actividades y hechos económicos, a fin de producir y revelar información de carácter contable-financiero que sea confiable y útil de manera que los responsables de la administración la dispongan oportunamente para las decisiones sobre el manejo de los recursos y operaciones. 

Con el propósito de lograr una mayor comprensión y conocimiento del funcionamiento del sistema contable, nos hemos querido proponer la tarea de concretar el análisis de cada uno de los aspectos que en general se recomienda para precisar la definición de un sistema cualquiera  por lo que, exponemos a continuación los siguientes:

Primero: caracterización del entorno del sistema contable

Segundo: definición de la misión y los objetivos o medidas de actuación del sistema

Tercero: definición de sus componentes

Cuarto: descripción de las relaciones entre los componentes y su entorno

Quinto: descripción de los recursos del sistema

Sexto: efectuar una representación del sistema y,

Séptimo: indicación de los fundamentos conceptuales para su administración.

Inventario

Relación ordenada de bienes y existencias de una entidad o empresa, a una fecha determinada. Contablemente es una cuenta de activo circulante que representa el valor de las mercancías existentes en un almacén. En términos generales, es la relación o lista de los bienes materiales y derechos pertenecientes a una persona o comunidad, hecha con orden y claridad. En contabilidad, el inventario es una relación detallada de las existencias materiales comprendidas en el activo, la cual debe mostrar el número de unidades en existencia, la descripción de los artículos, los precios unitarios, el importe de cada renglón, las sumas parciales por grupos y clasificaciones y el total del inventario.

Tipo de inventarios:

Inventario Perpetuo

Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacén, por medio de un registro detallado que puede servir también como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades físicas. A intervalos cortos se toma el inventario de las diferentes secciones del almacén y se ajustan las cantidades o los importes o ambos, cuando es necesario, de acuerdo con la cuenta física. Los registros perpetuos son útiles para preparar el estado financiero mensual, trimestral o provisional.

Inventario intermitente

Es un inventario que se efectúa varias veces al año. Se recurre a el, por razones diversas, no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable permanente,  al q se trata de suplir en parte.

Inventario final

Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio económico, generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva situación patrimonial en ese sentido, después de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho periodo.

Inventario inicial

Es el que se realiza al dar comienzo las operaciones.

Inventario físico

Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancías), que se hallen en la existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas.

Se realiza con una lista detallada y valorada de las existencias.

Inventario determinado por observación y comprobado por una lista de conteo, del peso o la medida real obtenidos.

La preparación de la realización del inventario físico consta de cuatro fases a saber:

·         Manejo de inventarios (preparativos)

·         Identificación

·         Instrucción

·         Adiestramiento

Inventario mixto

Inventario de una clase de mercancías cuyas partidas no se identifican o no pueden identificarse con un lote en particular.

Inventario de productos terminados

Todas las mercancías que un fabricante ha  producido para vender a sus clientes.

Inventario en transito

Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compañía con sus proveedores y clientes respectivamente. Existen por que el material debe moverse de un lugar a otro. Mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una función útil para las plantas o los clientes, existe exclusivamente por el tiempo de transporte.

Inventario de materia prima

Representa las existencias de los insumos básicos de materiales que habrán de incorporarse al proceso de fabricación de una compañía.

Inventario en proceso

Son existencias que se tienen a medida que se añade mano de obra, otros materiales y demás costos indirectos a la materia prima bruta, la que llegará a confirmar ya sea un sub-ensamblaje o componente de un producto terminado; mientras no concluya su proceso de fabricación, ha de ser un inventario en proceso.

Inventario en consignación

Es aquella mercadería que entrega para ser vendida pero el título de propiedad lo conserva el vendedor.

Inventario Máximo

Debido al enfoque de control de masas empleado, existe el riesgo que el nivel del inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artículos. Por lo tanto se establece un nivel de inventario máximo. Se mide en meses de demanda pronosticada, y la variación es del excedente X > Imax.

Inventario mínimo

Es la cantidad la cantidad mínima de inventario a ser mantenidas en almacén.

Inventario disponible

Es aquel que se encuentra disponible para la producción o venta.

Inventario en línea

Es aquel inventario que aguarda en la línea de producción.

Inventario Agregado

Se aplica cuando al administrar las existencias de un único articulo representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la administración del inventario, los artículos se agrupan ya sean en familias u otro tipo de clasificación de materiales de acuerdo a su importancia económica Etc.

Inventario en cuarentena

Es aquel que debe cumplir con un periodo de almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a bienes de consumo, generalmente comestibles u otros.

Inventario de previsión

Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los de previsión se tienen a luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo.

Inventario de seguridad

Son aquellos que existen lugar dado de la empresa como resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar. Los inventarios de seguridad concernientes a materias primas, protegen contra la incertidumbre de la actuación de proveedores debido a factores como el tiempo de espera, huelgas, vacaciones o unidades por ser de lama calidad no podrían ser aceptadas. Se utilizan para prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas de demanda.

Inventario de mercaderías

Son las mercaderías que se tienen en existencia, aun no vendidas, en un momento determinado.

Inventario de fluctuación

Estos se llevan por que la cantidad y el ritmo de las ventas y de producción no pueden decidirse con exactitud. Estos inventarios pueden incluirse en un plan de producción de manera que los niveles de producción no tengan que cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda.

Inventario de anticipación

Son los que se abastecen con anticipación a los periodos de mayor demanda,  a programas de promoción comercial o a un periodo de cierre de planta. Básicamente los inventarios de anticipación almacenan horas horas-trabajo y horas-máquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de producción.

Inventario de lote o de tamaño de lote.

Estos son inventarios que se piden en tamaño de lote por q es más económico pedirlo así que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda. Por ejemplo, puede ser más económico llevar cierta cantidad de inventario que pedir o producir en grandes lotes para reducir costos de alistamiento o pedido para obtener descuentos en los artículos adquiridos.

Inventarios estacionales.

Los inventarios utilizados con este fin se diseñan para cumplir mas económicamente la demanda estacional variando los niveles de producción para satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se utilizan para suavizar el nivel de producción de las operaciones, para que los trabajadores no tengan que contratarse o despedirse frecuentemente.

Inventario intermitente

Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del periodo contable.

Inventario permanente

Método seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en general representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con el valor de los stocks.

Inventario cíclico

Son inventarios que se requieren para apoyar la decisión de operar según los tamaños de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar, producir o transportar inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar por lotes, de esta manera, los inventarios tienen a acumularse en diferentes lugares dentro del sistema.

Métodos de valuación de inventarios

Los métodos de valuación de inventarios se aplican al momento de costear los consumos de inventarios, salidas o ventas de materiales, productos terminados, mercancías o bienes para la venta.

La base de la aplicación de estos métodos son los costos reales o los costos predeterminados, bajo un procedimiento de manejo operativo de inventarios en forma permanente.

Entre los métodos de valuación reales se consideran los siguientes:

·         UEPS, Los consumos se valoran a los últimos costos de adquisición, los cuales normalmente son altos, y los saldos quedan valorados a los costos más antiguos disponibles, generalmente más bajos.

·         PEPS, Los consumos se valoran a los primeros costos de los inventarios comprados, originando resultados contrarios al UEPS.

·         Promedio ponderado.

·         Identificación especifica.

·         Cualquier otro de reconocido valor técnico.

Se consideran costos predeterminados:

·         Estimado.

·         Estándar.

Resultantes por la aplicación de método de valuación

La aplicación de uno de los métodos de valuación origina diferencias en los resultados económicos y financieros de la entidad, por lo que su determinación debe contemplar y analizar los siguientes conceptos:

·         Costo de producción del bien o de la prestación del servicio.

·         Costo de las unidades vendidas o servicios prestados.

·         Valor de los inventarios finales de materiales, productos terminados, mercancías y/o bienes para la venta.

·         Precio de venta.

·         Utilidades del periodo y rentabilidad de la inversión.

·         Capital de trabajo.

·         Desembolsos a orto plazo por pago de impuestos, dividendos y participaciones sobre utilidades.

·         Flujo de fondos de efectivo.